Home-theater-designers
Membuat jadwal kerja adalah bukan mudah. Apakah tim karyawan Anda sebesar beberapa lusin atau sekecil segelintir orang, menemukan cara untuk menyesuaikan jam kerja setiap orang, mencapai batas minimum, dan membuat tim tetap senang itu sulit. Untungnya, Excel dapat membantu menjadikannya sebagai banyak lebih mudah.
Templat Excel tetap menjadi salah satu alat paling berguna dalam sejarah komputasi. Mereka bagus untuk mengelola tugas dan proyek , mengatur keuangan , melacak kemajuan kebugaran , dan hanya tetap teratur secara umum -- tetapi penjadwalan adalah satu area di mana Excel Betulkah bersinar.
5 Tips Penting Saat Membuat Jadwal
Sebelum menyelami proses penjadwalan yang sebenarnya, ingatlah pertimbangan berikut. Mereka akan memudahkan seluruh proses dan mengurangi jumlah stres yang menumpuk pada Anda. Penjadwalan tidak akan pernah mudah, tetapi tidak harus menjadi mimpi buruk.
Ketahui preferensi karyawan Anda. Jenis preferensi yang dapat Anda pertimbangkan saat penjadwalan akan berbeda dari satu bidang ke bidang lainnya (mis. ritel vs. gudang), tetapi penting untuk setidaknya mencoba mengakomodasi pekerja Anda.
Apakah beberapa karyawan memiliki kecenderungan terhadap pagi hari? Atau mungkin malam hari? Berapa jam yang diinginkan setiap karyawan per minggu? Apakah ada batasan waktu, seperti keengganan untuk bekerja pada hari Minggu? Apakah karyawan tertentu memiliki sinergi dan kompatibilitas?
Anda tidak dapat mengakomodasi setiap orang , tetapi ini adalah tujuan yang baik untuk diambil karena dapat meningkatkan produktivitas dan suasana -- tetapi yang paling penting itu akan membangun kepercayaan, dan kepercayaan berjalan seiring dengan rasa hormat.
Lacak permintaan ketidakhadiran karyawan. Seolah-olah itu tidak cukup sulit untuk menyulap semua preferensi karyawan Anda, ada masalah sensitif waktu yang akan muncul sesekali. Misalnya, seseorang membutuhkan beberapa hari untuk berlibur atau berduka atas kehilangan anggota keluarga.
Untungnya, ini dapat disederhanakan dengan menggunakan alat serbaguna seperti Google Kalender atau plugin kalender untuk Thunderbird . Aplikasi daftar tugas yang berkualitas seperti Todoist (alasan untuk meningkatkan ke Todoist Pro), alur kerja (ulasan WorkFlowy kami), atau Daftar Wunder (kita Ulasan daftar wunder ) dapat bekerja dengan baik juga.
Buat jadwal jauh-jauh hari. Jelas Anda tidak bisa melakukannya juga jauh sebelumnya jika situasi berubah, tetapi hindari menunggu sampai sehari sebelumnya. Aturan praktis yang baik adalah sekitar satu minggu sebelumnya.
Andai saja penundaan semudah itu dikalahkan, bukan? Setiap orang berjuang untuk menyelesaikan sesuatu sampai tingkat tertentu, itulah sebabnya kami telah menulis banyak tentang strategi anti-penundaan, menghindari gangguan Internet, dan benar-benar mengatasi penundaan.
Dengan membuat jadwal sebelumnya, Anda memberi diri Anda ruang bernapas jika perubahan mendadak perlu dilakukan.
Tetapkan shift yang paling penting terlebih dahulu. Yang kami maksud dengan 'paling penting' adalah 'tidak dapat dinegosiasikan'. Jika seseorang benar-benar perlu bekerja pada shift tertentu, isilah terlebih dahulu dan atur. Setelah semua shift yang diperlukan terisi, lebih mudah untuk mencampur dan mencocokkan shift yang tersisa dengan karyawan yang tersedia.
Dan selalu ingat setidaknya satu kemungkinan. Idealnya Anda akan membuat beberapa jadwal (misalnya Rencana A, Rencana B, dll) tapi itu bisa memakan banyak waktu, jadi setidaknya Anda harus mengidentifikasi karyawan yang paling mungkin gagal dan memiliki rencana cadangan di kasus yang mereka lakukan.
Buat jadwal mudah diakses. Membiarkan pekerja Anda melihat jadwal sebelumnya baik karena dua alasan: mereka dapat menunjukkan kesalahan apa pun dan mereka akan menghargai pendahuluan sehingga mereka dapat merencanakan minggu mereka sendiri di sekitar jadwal.
apakah game ps3 bisa berfungsi di ps4?
Karena kita akan menggunakan template Excel untuk membuat jadwal kerja, opsi yang lebih disukai adalah mengunggahnya langsung ke Google Drive . Ini akan dikonversi ke alternatif spreadsheet Google dan memungkinkan Anda untuk membagikannya sehingga orang lain dapat melihatnya. Perhatikan kiat-kiat ini untuk Google Spreadsheet kolaboratif jika Anda baru mengenalnya.
Dan jangan khawatir tentang keamanan. Kecuali Anda menangani rahasia pemerintah, Google Spreadsheet cukup aman untuk pengguna sehari-hari seperti Anda dan saya.
Unduhan Template Excel Gratis
Dengan tips tersebut, berikut adalah beberapa template Excel mengagumkan yang dirancang khusus untuk membantu pemberi kerja merencanakan jadwal pekerja selama seminggu. Ini masih akan menjadi kerja keras, tapi jauh lebih mudah jika Anda menggunakan salah satu template ini.
Template tersedia sebagai file XLSX untuk Excel 2007 dan versi yang lebih baru.
Jadwal Shift Kerja yang Komprehensif
Jadwal shift kerja ini dengan Spreadsheet123 adalah salah satu template yang lebih komprehensif di luar sana. Ini cukup baik untuk menyaingi beberapa perangkat lunak penjadwalan yang tersedia untuk diunduh di web, namun entah bagaimana template ini tersedia sepenuhnya gratis.
Ketika Anda membukanya, Anda akan menemukan lembar yang berbeda untuk: Daftar Karyawan, Jadwal Shift Kerja, Kartu Waktu, Anggaran Gaji, Kehadiran, Hunian, Pengaturan, dan Bantuan. Lembar Bantuan adalah tutorial mini yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana memulai dengan jadwal.
Sejujurnya, kami sangat merekomendasikan yang satu ini. Kami memiliki beberapa saran lain di bawah ini, tetapi tidak ada yang sebaik dan Anda hanya harus memeriksanya jika yang ini terlalu rumit untuk apa yang ingin Anda lakukan (yang tentu saja merupakan keluhan yang valid).
Unduh: Jadwal Shift Kerja
Jadwal Shift Mingguan
Jadwal shift mingguan ini oleh Sistem Manajemen Bisnis mungkin tidak selengkap yang di atas, tapi bagus untuk tim yang lebih kecil. Ini lebih sederhana, yang berarti lebih mudah dipelajari dan lebih mudah digunakan. Sangat direkomendasikan bagi mereka yang menginginkan penjadwal jalan tengah.
Muncul dengan tiga lembar: Jadwal, Shift, dan Karyawan. Yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar karyawan Anda dan tarif per jam mereka di lembar Karyawan. Kemudian tentukan waktu mulai dan waktu berakhir untuk setiap shift yang tersedia di lembar Shift. Setelah itu, lembar Jadwal otomatis menjadi cukup jelas.
Satu-satunya downside adalah bahwa itu hanya dapat mencapai 20 karyawan dan 9 shift yang ditentukan, membuatnya bagus untuk operasi kecil dan menengah, tetapi tidak masuk akal untuk perusahaan besar.
Unduh: Jadwal Kerja Karyawan
Jadwal Shift Harian
Mungkin Anda tidak memerlukan semua lonceng dan peluit otomatis yang disertakan dengan dua template yang disebutkan di atas. Mungkin Anda lebih suka melakukan hal-hal secara manual mungkin dan yang Anda butuhkan hanyalah jadwal yang benar-benar dasar untuk diutak-atik. Jika demikian, maka gunakan yang disediakan oleh Vertex42 .
Templat ini tidak berfungsi setiap bekerja sama sekali. Satu-satunya tujuannya adalah memberi Anda jadwal yang telah dirancang sebelumnya yang dapat Anda isi dengan tangan. Setelah selesai, Anda dapat mencetaknya (atau mengunggahnya secara online) untuk dilihat semua orang, dan cukup mudah untuk memulai dari awal setiap minggu.
Unduh: Templat Jadwal Pergeseran
Excel Membuat Hidup Anda Lebih Mudah Lagi
Jangan ragu untuk memodifikasi template ini sesuai kebutuhan Anda, jika tidak sepenuhnya sempurna untuk Anda (selama Anda tidak mendistribusikannya kembali). Jika Anda ingin menyesuaikan, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, sebaiknya pelajari rumus Excel terlebih dahulu.
Dan sebelum Anda mencetak jadwal Anda yang sudah selesai, periksa ini tips untuk mencetak lembar Excel untuk memastikan semuanya keluar dengan benar.
Template mana yang menjadi favorit Anda? Apakah kita melewatkan yang bagus? Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk menjadwalkan karyawan Anda? Bagikan dengan kami di komentar di bawah!
Kredit Gambar: Lembar Waktu Mingguan oleh Andrey_Popov melalui Shutterstock, Penjadwalan Tugas oleh Faithie melalui Shutterstock, Ilustrasi Stasiun Kerja oleh Faithie melalui Shutterstock, Jadwal Kosong oleh xtock melalui Shutterstock
Membagikan Membagikan Menciak Surel Haruskah Anda Segera Upgrade ke Windows 11?Windows 11 akan segera hadir, tetapi haruskah Anda memperbarui sesegera mungkin atau menunggu beberapa minggu? Mari kita cari tahu.
bisakah Anda mendapatkan abc nbc dan cbs di roku?Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
- Produktifitas
- Manajemen waktu
- Microsoft Excel
- Manajemen proyek
- Template Kantor
Joel Lee adalah Pemimpin Redaksi MakeUseOf sejak 2018. Dia memiliki gelar B.S. dalam Ilmu Komputer dan lebih dari sembilan tahun pengalaman menulis dan mengedit profesional.
More From Joel LeeBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan