Home-theater-designers
Microsoft Word adalah program standar de facto untuk dokumen Microsoft Office, mulai dari makalah penelitian hingga laporan profesional . Tetapi terkadang Anda memiliki data di program lain yang perlu Anda rujuk; mungkin di Microsoft Excel, mungkin PDF, bahkan bisa dokumen Word lainnya. Mengetahui cara mengimpor data tersebut dapat menghemat banyak waktu Anda.
Dalam artikel ini, kami akan membahas delapan cara berbeda untuk mengimpor informasi ke dalam dokumen Microsoft Word Anda; beberapa akan berguna untuk hal-hal seperti laporan, yang lain akan baik untuk formulir surat dan proyek serupa, dan yang lain hanya akan menghemat waktu dalam beberapa situasi tertentu ketika Anda membutuhkan sesuatu luar biasa .
cara menghapus yang lain di iphone
Karena Microsoft Excel adalah sumber daya paling serbaguna untuk mengimpor data, kita akan mulai dari sana.
Impor Tabel Dari Microsoft Excel
Memformat tabel di Microsoft Word buruk. Itu sebabnya Microsoft Excel ada, bukan? Untungnya, Microsoft memiliki pandangan ke depan untuk memungkinkan Anda memasukkan tabel langsung dari Excel ke dalam dokumen Word Anda sehingga Anda dapat melakukan semua pemformatan di Excel, yang jauh lebih mudah.
Untuk memulai, pilih sel yang ingin Anda salin di Microsoft Excel, tekan Sunting > Salin , dan kembali ke Microsoft Word.
Pergi ke Edit > Tempel Spesial... (atau klik kanan dan pilih Tempel Spesial... ) dan pilih Tempel Tautan di bilah sisi kiri. Dalam Sebagai... menu, pilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel , lalu tekan oke .
Anda sekarang akan melihat sel yang Anda pilih tepat di dokumen Microsoft Word Anda. Dan karena Anda memilih Tempel Tautan dari pada Tempel , sel-sel tersebut akan diperbarui setiap kali Anda membuat perubahan di spreadsheet Microsoft Excel Anda.
Jika Anda memilih Tempel dari pada Tempel Tautan , sel Anda tidak akan diperbarui saat Anda membuat perubahan di spreadsheet. Itu memang memiliki keuntungan, bagaimanapun, bekerja apakah lembar Excel ada atau tidak. Jadi, jika Anda tidak memerlukan pembaruan — jika Anda sedang mencetak, atau Anda akan mengirim file melalui email ke orang lain dan perlu menampilkan data yang benar, misalnya — Anda mungkin ingin menggunakan Tempel .
Impor Sel Tunggal Dari Microsoft Excel
Anda juga dapat menggunakan metode yang sama seperti di atas untuk masing-masing sel:
Dalam hal ini, alih-alih memilih Objek Lembar Kerja Microsoft Excel , saya memilih Teks Tidak Diformat ; inilah mengapa nomor tersebut masuk dengan format yang sama dengan dokumen Microsoft Word lainnya. Itu masih diperbarui dengan cara yang sama, tetapi Anda tidak harus berurusan dengan mencoba mendapatkan kotak teks di tempat yang tepat.
Anda dapat menggunakan strategi yang sama ini dengan seluruh tabel, jika Anda ingin menjaga pemformatan tetap konsisten dengan dokumen Word Anda juga. Jika ini tidak berhasil, atau Anda memerlukan perilaku yang lebih rumit dari sel tunggal Anda, Anda dapat mencoba menggunakan Visual Basic untuk mengintegrasikan data Excel ke dalam dokumen Word Anda.
Impor Grafik atau Bagan Dari Microsoft Excel
Seperti mengimpor tabel, akan sangat mudah untuk mengimpor grafik atau bagan dari Microsoft Excel ke Word, sehingga secara otomatis diperbarui setiap kali Anda membuat perubahan pada lembar bentang Excel. Ini bisa sangat berguna jika Anda harus membuat laporan reguler yang menyertakan grafik. Untungnya, Microsoft telah membuat proses ini sangat mudah: cukup salin dan tempel grafik dari Microsoft Excel ke Word.
Anda juga dapat mengeklik dan menyeret grafik dari Microsoft Excel ke Word untuk menyematkannya ke dalam file. Apa pun yang Anda lakukan, bagan sekarang akan diperbarui secara otomatis setiap kali Anda membuat perubahan pada spreadsheet asli.
Gabungan Surat Dari Microsoft Excel
Gabungan surat memungkinkan Anda membuat sejumlah besar huruf, label, amplop, atau apa saja di Microsoft Word menggunakan data dari Excel. Artikel Brad tentang cara menggabungkan surat dengan Microsoft Excel dan Word mencakup topik lebih detail daripada yang pernah saya bisa, tetapi versi singkatnya adalah yang akan Anda gunakan Alat > Manajer Gabungan Surat untuk memilih sumber data Anda dan membuat template di Microsoft Word.
Jika Anda menggunakan versi Microsoft Office yang lebih lama, tutorial gabungan surat ini menggunakan Office 2007 mungkin berguna, dan Anda bahkan dapat menggunakan gabungan surat untuk email massal di Outlook . Mungkin perlu beberapa saat untuk memahami penggunaan gabungan surat, tetapi begitu Anda mendapatkannya, itu akan menjadi salah satu alat paling berguna di gudang Office Anda.
Mengimpor File PDF
Sebuah kata peringatan singkat: ketika Anda mengimpor PDF ke Microsoft Word, pada dasarnya datang sebagai file gambar, dan bukan teks. Jika Anda ingin dapat memilih atau memodifikasi teks, Anda harus menyalin dan menempelkannya dari file PDF. Namun, jika Anda hanya ingin menyematkan PDF di dokumen Microsoft Word Anda, tekan Sisipkan > Objek , lalu pilih Dari Berkas... dan pilih PDF Anda.
Anda akan berakhir dengan PDF yang disematkan seperti ini:
Ini tidak bagus untuk PDF berbasis teks, tetapi jika ada gambar dalam file, itu lebih mudah daripada menyalin dan menempel atau menemukan cara untuk mengubah PDF menjadi file gambar untuk dimasukkan ke dalam dokumen Microsoft Word Anda.
Secara Otomatis Mengimpor Teks dari Dokumen Word Lainnya
Jika Anda perlu mengetik hal yang sama secara teratur, Anda mungkin dapat menghemat waktu dengan memasukkannya ke dalam dokumen Microsoft Word dan hanya merujuknya dari dokumen lain.
Katakanlah Anda memiliki banyak surat formulir yang perlu Anda kirim yang semuanya harus menyertakan nama Anda dan perusahaan tempat Anda bekerja, tetapi majikan Anda berubah secara teratur. Anda tidak ingin mengubah setiap huruf setiap kali Anda mendapatkan kontrak baru, jadi Anda dapat menyimpan tanda tangan Anda di satu dokumen dan memperbarui semua yang lain setiap kali Anda membuat perubahan.
Melalui contoh akan membantu membuat ini lebih jelas. Berikut adalah dokumen 'teks yang dapat diperbarui' yang telah saya simpan:
Saya ingin memasukkan masing-masing — tanda tangan, informasi kontak, dan kutipan — di setiap surat. Untuk melakukan ini, saya akan membuat bookmark di masing-masing. Untuk membuat bookmark, sorot teks yang ingin Anda tautkan di dokumen lain, lalu klik Sisipkan > Bookmark .
Ketik nama bookmark Anda dan klik Menambahkan .
Sekarang, simpan file dan catat jalur lengkap ke tempat penyimpanannya. Untuk menyisipkan teks yang Anda simpan, buka dokumen Microsoft Word lain dan tekan Sisipkan > Bidang . Pilih Sertakan Teks dari Nama Bidang Tidak bisa.
Sekarang, di kotak teks di bawah menu, ketik 'INCLUDETEXT '[path to the file]' [nama bookmark]'. Ketika saya mengetiknya, itu terlihat seperti ini:
INCLUDETEXT 'Macintosh HD:Pengguna:dralbright:Documents:updateable-text.docx' signoff
(Jika Anda menggunakan Windows, Anda harus menggunakan notasi standar untuk jalur, yang dimulai dengan 'C:\'. Perhatikan bahwa Anda perlu menyertakan dua garis miring terbalik di antara setiap bagian, bukan satu.) Sekarang tekan oke , dan Anda akan melihat teks yang disisipkan ke dalam dokumen Anda.
cara main game lewat pesan
Sesekali, Anda akan mengetik sesuatu yang salah, dan Anda akan mendapatkan kesalahan, seperti ini:
Untuk memperbaikinya, klik kanan di mana saja pada kesalahan dan pilih Alihkan Kode Bidang — ini akan memungkinkan Anda melihat dan mengedit kode dari dalam dokumen. Anda juga dapat menggunakan ini pada bidang yang berfungsi dengan benar jika Anda perlu melakukan perubahan.
Dari sini, Anda dapat melakukan perbaikan apa pun yang Anda perlukan. Dalam contoh ini, ada tanda sama dengan ekstra di awal kode.
Setelah menghilangkan tanda sama dengan, bidang bekerja dengan benar.
Untuk membuat perubahan di semua dokumen yang telah Anda tautkan ke bookmark, kembali ke file teks umum Anda, dan cukup buat perubahan. Di sini, saya telah mengganti kutipan Groucho Marx dengan kutipan dari Oscar Wilde.
Di dokumen Anda yang lain, klik kanan pada bidang yang telah diperbarui, dan pilih Perbarui Bidang .
Dan, begitulah, bidang diperbarui dengan informasi baru.
Ini mungkin tampak seperti banyak pekerjaan, tetapi jika Anda harus mengetik hal yang sama secara teratur, itu bisa menghemat banyak waktu dalam jangka panjang. Dibutuhkan beberapa waktu penyiapan di bagian depan, tetapi Anda akan segera melihat kenyamanan sistem ini. Jangan lupa untuk memeriksa otomatisasi Office berguna lainnya dengan IFTTT untuk menghemat waktu juga.
Impor Teks dari File Teks atau Dokumen Microsoft Word
Jika Anda ingin mendapatkan teks dari file teks atau dokumen Word, tetapi tidak ingin membukanya, pilih semuanya, salin, kembali ke dokumen Anda, dan tempel (ini bisa memakan waktu lama jika Anda memiliki ratusan halaman teks), Anda dapat mengimpor langsung. Pukul saja Sisipkan > File dan pilih file teks atau dokumen Word yang ingin Anda impor teksnya.
Setelah Anda memilih file (Anda mungkin harus mengubah Memungkinkan dropdown ke Semua dokumen yang dapat dibaca ), Anda akan melihat teks lengkap di dokumen Microsoft Word Anda.
Impor Teks dari Halaman Web
Jika Anda ingin menyimpan salinan halaman web yang diperbarui dalam dokumen Microsoft Word, Anda juga dapat melakukannya! Katakanlah saya ingin file teks online yang berisi Kisah Dua Kota dalam dokumen saya. Saya akan menggunakan bidang INCLUDETEXT yang sama, tetapi alih-alih menggunakan jalur lokal, saya akan menggunakan URL:
Memperbarui bidang membawa seluruh buku ke dalam dokumen saya.
Anda akan mendapatkan hasil terbaik dengan situs web yang padat teks. Anda dapat melihat apa yang terjadi ketika saya mencoba menggunakan INCLUDETEXT untuk membawa beranda MakeUseof:
Jika Anda memiliki kebutuhan untuk mengimpor teks yang diperbarui dari situs web ke dalam dokumen Anda, ini pasti layak untuk dimainkan. Anda mungkin harus bereksperimen sedikit, tetapi itu berpotensi menjadi alat yang sangat berguna.
apa yang harus dilakukan Anda Impor Ke Microsoft Word?
Kami telah membahas delapan hal berbeda yang dapat Anda impor ke dalam Microsoft Word di sini — tetapi mungkin ada lebih banyak opsi di luar sana. Apa yang telah Anda impor ke Microsoft Word? Bagikan hal-hal paling berguna yang dapat Anda impor, sehingga kita semua dapat saling membantu menghemat waktu dengan menjadi master Word!
Membagikan Membagikan Menciak Surel 5 Tips untuk Meningkatkan Mesin VirtualBox Linux AndaBosan dengan kinerja buruk yang ditawarkan oleh mesin virtual? Inilah yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan kinerja VirtualBox Anda.
Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan- Produktifitas
- Microsoft Word
- Kiat Microsoft Office
Dann adalah konsultan strategi konten dan pemasaran yang membantu perusahaan menghasilkan permintaan dan prospek. Dia juga menulis blog tentang strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.
More From Dann AlbrightBerlangganan newsletter kami
Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!
Klik di sini untuk berlangganan