Cara Menghitung Kata dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Cara Menghitung Kata dan Karakter di Excel Dengan Fungsi LEN

Menghitung kata di Excel adalah sesuatu yang bisa sangat berguna dalam beberapa skenario. Sementara produk Office seperti Word menghitung kata secara otomatis, Anda harus menggunakan rumus di Excel untuk melakukannya.





Membuat formula mengharuskan Anda untuk mengatur dan memikirkan apa yang sebenarnya akan dilakukan, yaitu menghitung kata-kata. Dengan bantuan fungsi Excel sederhana, Anda dapat menghitung karakter dengan mudah.



Menghitung Karakter di Excel

Untuk menghitung karakter, Anda dapat menggunakan fungsi LEN. Fungsi LEN mengembalikan angka sebagai jumlah karakter dalam sel atau string yang diberikan. Ini menghitung simbol, tanda baca, spasi, dan angka, serta huruf. Untuk menghitung karakter dalam satu sel:





  1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan output (Sel E2 dalam contoh ini).
  2. Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini dan tekan Memasuki : =LEN(A1)
  3. Sel rumus sekarang akan menunjukkan jumlah karakter dalam sel A1 . Perhatikan bahwa spasi dan tanda baca semuanya dihitung sebagai karakter juga.

Jika Anda mencoba dan memasukkan rentang sel ke fungsi LEN, misalnya, A1:A3, Anda akan melihat bahwa itu hanya akan menghitung karakter di sel A1. Untuk mendapatkan jumlah karakter dalam rentang dengan fungsi LEN, Anda harus memasangkannya dengan fungsi SUM.

Dalam contoh ini, kami memiliki tiga kalimat di sel A1 hingga A3 dan ingin menampilkan jumlah karakter di sel E2.



  1. Pilih sel E2 dan di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini: |_+_| Ini akan menghitung karakter untuk tiga sel secara terpisah dan kemudian menjumlahkannya.
  2. tekan Memasuki .
  3. Jumlah jumlah karakter dalam tiga sel sekarang akan muncul di sel E2 .

Menghitung Kata di Excel

Saat Anda berbicara tentang menghitung kata dalam sebuah teks, Anda sebenarnya sedang mencoba menghitung spasi di antara kata-kata tersebut. Di antara dua kata, ada satu spasi. Oleh karena itu, jika Anda memiliki empat spasi dalam sebuah kalimat, Anda memiliki lima kata. Untuk menghitung jumlah kata, Anda harus menghitung spasi dan menjumlahkan hasilnya dengan satu.

Jika Anda memiliki satu kata di sel Anda, Anda tidak akan memiliki spasi. Nol spasi, dijumlahkan dengan satu, akan memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki satu kata di sel Anda.



Terkait: Trik IsiOtomatis Microsoft Excel untuk Membuat Spreadsheet Lebih Cepat

Apa yang Harus Dipertimbangkan Formula?

Cara ini tentu saja tidak mutlak. Misalnya, jika Anda mengetik beberapa spasi di antara kata, maka semua spasi tersebut akan salah dihitung sebagai kata, sehingga menghasilkan lebih banyak kata daripada yang ada.



Lubang lain adalah ketika sel tidak berisi apa-apa selain ruang atau spasi. Dalam hal ini, hasil penghitungan kata harus nol meskipun menghitung spasi akan menghasilkan hasil lain yang lebih tinggi.

Dengan mengingat hal ini, untuk menghitung kata di Excel, Anda harus menggunakan rumus yang memperhitungkan semua kemungkinan lubang. Untungnya, menggunakan fungsi dasar Excel dan menggabungkannya ke dalam rumus gabungan memungkinkan Anda mencapainya.

Rumus Penghitungan Kata

Rumusnya akan menjadi rumus majemuk yang menggunakan beberapa fungsi dasar Excel. Rumus di bawah ini akan menghitung jumlah kata untuk Anda.

=SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3))

Mari kita lihat apa yang sebenarnya dilakukan setiap bagian dari rumus.

1. TRIM Ruang Ekstra

Hal pertama yang perlu kita singkirkan adalah sel yang tidak berisi apa pun atau hanya berisi spasi. Salah satu fungsi yang berguna di sini adalah fungsi TRIM.

Fungsi TRIM pada dasarnya menghapus semua spasi ekstra dalam sel dan hanya menyimpan satu spasi di antara kata-kata. Ini memberikan rumus kalimat yang rapi untuk dikerjakan dan mencegah rumus menghitung spasi tambahan sebagai kata. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang fungsi TRIM dan melihatnya beraksi, baca artikel kami di cara menggunakan fungsi TRIM di Excel .

2. Menghitung Spasi dan Huruf

Menghitung karakter dalam rentang dimungkinkan dengan fungsi LEN. Namun, karena menghitung kata adalah menghitung spasi, Anda perlu menghitung spasi. Spasi dihitung dengan fungsi LEN, begitu juga semua karakter lainnya.

Terkait: Rumus Microsoft Excel Yang Sangat Berguna

Namun, mendapatkan jumlah spasi dalam sel masih dimungkinkan dengan fungsi LEN. Cukup hitung semua karakter (termasuk spasi) dalam sel, lalu hitung semua karakter kecuali spasi, dan kurangi yang terakhir dari yang pertama. Kemudian, Anda akan memiliki jumlah spasi dalam sel!

3. Menghapus Spasi Dari Sel

Untuk menghitung karakter dalam sel dan mengecualikan karakter spasi, Anda cukup menghapus spasi dari sel dan kemudian menghitungnya. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengganti karakter spasi dengan yang kosong dengan fungsi SUBSTITUTE. Ini pada dasarnya akan menghapus spasi dari sel.

windows 10 terhubung ke wifi tetapi tidak ada internet

4. Sel Kosong

Terakhir, untuk mencegah rumus menghitung spasi dalam sel yang hanya berisi spasi, Anda dapat menggunakan pernyataan IF yang mengembalikan nol untuk sel yang tidak memiliki apa pun kecuali spasi di dalamnya. Anda dapat memeriksa sel-sel ini dengan memangkas spasi di dalamnya, menghapus spasi ekstra di dalamnya, lalu menghitung hurufnya. Jika jumlah hurufnya nol, maka sel tidak memiliki kata di dalamnya.

Menempatkan Rumus untuk Digunakan

Sekarang setelah Anda memahami apa yang dilakukan rumus dan cara kerjanya, inilah saatnya untuk melihatnya beraksi.

  1. Masukkan string teks di setiap sel A1 ke A3 .
  2. Pilih sel D2 dan di bilah rumus, masukkan rumus jumlah kata: |_+_| Perhatikan bahwa jangkauan dalam rumus telah diganti dengan A1: A3 , yang merupakan kisaran sebenarnya.
  3. tekan Ctrl + Menggeser + Memasuki pada keyboard Anda.
  4. Amati jumlah kata dalam sel D2 .

Terkait: Cara Membuat Spreadsheet Excel yang Terlihat Profesional

Dapatkan Hitungan Kata-kata Anda

Meskipun Excel tidak memiliki fungsi yang dimaksudkan untuk menghitung kata, dengan sedikit mencampur dan menggabungkan Anda dapat menggunakan fungsi Excel dasar untuk mendapatkan jumlah kata di Lembar Data Anda. Menghitung kata bisa menjadi tujuan akhir Anda atau hasilnya bisa menjadi masukan untuk rumus Excel Anda yang lain.

Mempelajari fungsi dasar di Excel memberi Anda lebih banyak hal untuk dikerjakan dan memungkinkan Anda membuat rumus yang lebih canggih. Lembar contekan untuk semua fungsi Excel penting mungkin yang Anda butuhkan.

Membagikan Membagikan Menciak Surel Lembar Cheat Rumus dan Fungsi Microsoft Excel yang Esensial

Unduh lembar contekan rumus Excel ini untuk mengambil jalan pintas melalui program spreadsheet favorit dunia.

Baca Selanjutnya Topik-topik yang berkaitan
  • Produktifitas
  • Kiat Spreadsheet
  • Microsoft Excel
  • Kiat Microsoft Office
Tentang Penulis Amir M. Intelijen(39 Artikel Diterbitkan)

Amir adalah mahasiswa farmasi dengan hasrat untuk teknologi dan game. Dia suka bermain musik, mengendarai mobil, dan menulis kata-kata.

More From Amir M. Bohlooli

Berlangganan newsletter kami

Bergabunglah dengan buletin kami untuk kiat teknologi, ulasan, ebook gratis, dan penawaran eksklusif!

Klik di sini untuk berlangganan